Tugas 1 Audit SDM

TUGAS TUTORIAL  KE-1

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

 

 

No	Tugas Tutorial	Skor Maksimal	Sumber Tugas Tutorial
1	Jelaskan Alur aktivitas audit dalam suatu perusahaan	50	Modul 1
2	Sebutkan 4 Fungsi audit perencanaan SDM-BK	50	Modul 2

 

Tugas ini merupakan tugas individu. Kerjakan tugas dalam bentuk naskah singkat MS Word dan di simpan dengan format PDF. Mohon perhatikan batas waktu penyelesaian tugas ya.. Dihimbaukan untuk tidak melakukan plagiarisme (copy paste tugas atau menjiplak) karena sistem dilengkapi dengan plagiarism checker

Mohon maaf apabila terdapat hal diatas plagiarism/ copy paste tugas atau menjiplak, maka akan diberi nilai 0 (Nol). Selamat mengerjakan!

 

1.     Jelaskan Alur aktivitas audit dalam suatu perusahaan

Jawab :

Berbicara mengenai alur aktivitas audit berarti mengacu pada sebuah proses atau tahapan aktivitas audit. Adapun tahapan/alur aktivitas audit dalam suatu perusahaan adalah terdiri dari :

·       Perencanaan audit (Pra Audit), yang terdiri dari :

ü  Merumuskan tujuan audit

ü  Membatasi ruang lingkup audit

ü  Menyusun tim dan jadwal audit

ü  Menentukan metode dan pendekatan audit

·       Pelaksanaan Audit (Audit), terdiri dari :

ü  Analisa dokumen

ü  Melakukan wawancara terhadap auditee

ü  Membandingkan aktivitas dengan prosedur

ü  Mancari bukti

·       Pelaporan Audit (Post Audit), terdiri dari :

ü  Menyusun laporan audit

ü  Diskusi hasil audit

ü  Menyusun rekomendasi.

Kesimpulannya adalah tahap pra audit merupakan tahap perencanaan audit yang mencakup beragam aktivitas yang dapat dijadikan pedoman/panduan untuk melaksanakan audit. Sedangkan tahap post audit merupakan tahap setelah audit dilaksanakan yang mencakup pelaporan audit, diskusi dan tanggapan terhadap hasil temuan, rekomendasi yang tertuang dalam rencana tindak lanjut.

 

2.     Sebutkan 4 Fungsi audit perencanaan SDM-BK

Jawab :

·       Audit Praktik Perencanaan SDM mengenai ketaatan asas terhadap kebijakan, Standard Operating Procedure (SOP) dan peraturan yang terkait dengan Perencanaan SDM.

·       Audit mengenai aspek integrasi perencanaan SDM-BK dengan sistem lainnya antara lain dengan rekrutmen dan seleksi.

·       Audit terhadap efisiensi dan efektivitas perencanaan SDM-BK.   Efisiensi terkait dengan biaya yang dikeluarkan dalam pelaksanaan atau implementasi   program perencanaan SDM-BK. Efektivitas terkait dengan ketepatan staffing internal dan staffing eksternal baik dari sisi jumlah maupun kualifikasi yang diharapkan.

·       Audit terhadap proses bisnis perencanaan SDM-BK. Apabila kita berbicara mengenai proses bisnis perencanaan SDM-BK, pada intinya adalah bagaimana kita memproyeksikan kebutuhan dan ketersediaan SDM di masa depan baik untuk jangka pendek (1 tahun) maupun jangka panjang (lebih dari 1 tahun). Untuk melakukan audit perencanaan SDMBK khususnya mengenai proses memproyeksikan kebutuhan dan ketersediaan SDM maka kita membutuhkan input. Sebagai contoh audit terhadap proses memproyeksikan kebutuhan SDM misalnya, membutuhkan informasi mengenai rencana strategik perusahaan, kondisi lingkungan seperti pertumbuhan ekonomi atau berkurangnya karyawan secara alami misalnya karena pensiun. Sedangkan audit terhadap analisa ketersediaan SDM, membutuhkan data mengenai jumlah dan kualifikasi SDM saat ini.