DISKUSI 4 EKMA4434

Tidak terasa kita sudah memasuki mingguke-empat, semoga rekan-rekan tuton dalam keadaan sehat walafiat. Pada inisiasi yang keempat ini, kita akan berdiskusi tentang pengembangan system informasi. Seperti yang sudah saya jelaskan di awal perkenalan, rekan-rekan mahasiswa diharapkan aktif dalam forum diskusiserta mengerjakan latihan mandiri yang tersedia. Materi diskusi inisiasi saat ini adalah sebagai berikut:

1. Jelaskan apakah yang dimaksud dengan analisis sistem (system analysis)
2. Apakah yang dimaksud dengan metodologi pengembangan sistem (system development methodology)
3. Teknik apa saja yang dapat digunakan dalam menjelaskan sistem? Jelaskan!

Jawab :

 

1.      Analisis sistem merupakan upaya mendapatkan gambaran bagaimana sistem bekerja dan masalah-masalah apa saja yang ada pada sistem. Serta merupakan proses pengumpulan dan menaksirkan fakta-fakta, mendiagnosa masalah-masalah dan menggunakan informasi untuk merekomendasikan perbaikan sistem. Menurut Jogiyanto (2005) analisa sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, keempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan.

2.      Metodologi pengembangan sistem adalah suatu proses pengembangan sistem yang formal dan presii yang mendefinisikan serangkaian aktivitas, metode, best practices dan toolsyang terautomasi bagi pengembang dan manajer proyek dalam rangka mengembangkan dan merawat sebagian keseluruhan sistem informai atau software. Menurut Avison & Fitzgerald (2003) metodologi  selain berisi aspek yang langsung terlihat dari sebuah konsep seperti tahapan, prosedur, teknik, alat bantu dan dokumentasi yang diperlukan dalam mencapai tujuan, juga berisi aspek yang tidak bisa langsung dirasakan yaitu filosofi. Filosofi bisa diartikan sebagai teori dan asumsi.

3.      Teknik yang dapat digunakan dalam menjelaskan system (EKMA4434 modul 5 pp. 21-24):

a.       Bagan alir sistem dan bagan alir dokumen

Bagan alir sitem digunakan untuk menggambarkan proes dari sitem yang lama atau sistem yang baru di usulkan. Bagian alir sistem juga menunjukkan arus dari dokumen-dokumen yang ada diorganisasi sehingga disebut juga dengan nama bagan alir dokumen.

b.      Diagram arus data

Proses dari sistem yang lama dan yang baru dapat juga di gambarkan dengan diagram arus data, jika bagan alir dokumen lebih menunjukkan dokumen yang mengalir dalam organisasi, diagram arus data lebih menunjukkan data yang mengalir dari satu entitas ke entitas yang lain. Diagram arus data mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (disebut dengan top level) dan memecah-mecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dalam bentuk modul-modul (disebut dengan lower level).

c.       Kamus data

Kamus data adalah katalog fakta tentang data yang mengalir di sistem. Kamus data ini menjelaskan atribut dari data, yaitu tentang nama dari arus data, bentuk media data (dokumen dasar atau laporan atau layar komputer, variabel atau parameter), arus, penjelasan periode waktu, volume data dan struktur data.