Diskusi 2 EKMA4214

 

Peserta Tuton yang saya banggakan, pada diskusi keduaini, mohon:

1. Jelaskan hubungan antara analisis jabatan dengan desain jabatan;
2. jelaskan pula perbedaan antara job description dengan job specification; dan
3. berikan contoh job specification untuk suatu posisi/jabatan tertentu.

Selamat berdiskusi.

Jawab :

 

1.      Hubungan antara analisis jabatan dan desain jabatan sangat erat. Aplikasi langsung dari analisis jabatan adalah untuk menyusun desain jabatan, atau mendesain ulang sebuah jabatan. Hasil analisis jabatan adalah informasi mengenai tugas, pekerjaan dan tanggungjawab dari suatu jabatan. Informasi ini yang nantinya akan digunakan untuk mendesain suatu jabatan agar pekerjaan yang dilaksanakan oleh pemegang jabatan bisa berjalan dengan efektif dan efisien (EKMA4214 modul 4 pp.42).

2.      Deskripsi jabatan (job description) merupakan pernyataan tertulis yang berisi uraian atau gambaran tentng apa saja yang harus dilakukan oleh si pemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan dan alasan-alasan mengapapekerjaan tersebut dilakukan. Uraian tersebut berisi tentang hubungan antara suatu posisi tertentu dengan dengan posisi lainnya di dalam dan di luar organisasi dan ruang lingkup pekerjaan dimana si pemegang jabatan diharapkan dapat memberikan kontribusi dalam mencapai tujuan yang ditetapkan oleh divisi/unit kerja atau tujuan organisasi secara keseluruhan.

Sedangkan, spesifikasi jabatan (job specification) merupakan hasil dari deskripsi jabatan. Spesifikasi jabatan  merupakan suatu pernyataan tentang syarat-syarat yang diperlukan yang harus dimiliki karyawan untuk dapat menjalankan suatu jabatan dengan baik. Spesifikasi jabatan dapat menjadi bagian yang terpisah dari deskripsi jabatan atau bahkan terpisah dari keseluruhan dokumen.

3.      Contoh job specification

I.          Nama Jabatan                          : Supervisior

Departemen                             : Produksi/Lapangan

Lokasi                                     : Pabrik Induk, Jakarta

Pengawas                                : Manager/Asst. Manager

Kode Jabatan                           : Na-101

Tanggal                                    : 17 April 2021

Disetujui Oleh                         : General Manager Fauzan Ibrahim, S.E., M.Si.

II.       Faktor-Faktor Keahlian          

Pendidikan                              : Diperlukan lulusan sarjana (S-1) semua jurusan

Pengalaman                             : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan- pelatihan lainnya

Komunikasi                             : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting  untuk mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya.

III.    Faktor-Faktor Sumber Daya

Tuntutan Mental                      : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan, merupakan hal wajib karena mereka harus berhadapan langsung dengan karyawan

IV.    Kondisi Kerja                          : Pekerjaan sebagian besar berada dan dilakukan dibagian produksi/lapangan