Diskusi 1 EKMA4565

 

Setujukah Anda, bahwa perubahan organisasi akan membawa dampak pada kondisi yang diharapkan dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi? Jelaskan alasan Anda dengan mengaitkan pada upaya organisasi untuk bertahan di tengah persaingan antar organisasi yang semakin tajam. Lengkapi alasan Anda dengan memberikan contoh rill pada organisasi/perusahaan yang Anda kenal.

Jawab :

 

Setuju, karena pada dasarnya semua perubahan yang dilakukan oleh organisasi diarahkan untuk meningkatkan efektivitas organisasi dengan tujuan mengupayakan perbaikan kemampuan organisasi dalam menyesuaikan diri, menghadapi perubahan lingkungan dan perubahan perilaku anggota organisasinya. Sebagai sebuah subsistem tentunya organisasi tidak bisa melepaskan diri dari dinamika sistem lingkungan, artinya organisasi selalu berinteraksi. Oleh karenanya manakala lingkungan berubah sudah barang tentu organisasi juga harus menyesuaikan diri dengan melakukan perubahan (EKMA4565 modul 2 pp.5).

Dalam mengelola perubahan, organisasi harus memfokuskan diri untuk meningkatkan kemampuannya dalam memanfaatkan tantangan dan peluang yang muncul. Artinya, organisasi membutuhkan perubahan perilaku manusia dan perubahan proses untuk berhasil. Disinilah organisasi membutuhkan peran manajemen perubahan, khususnya mengelola akibat-akibat yang dimungkinkan terjadi ketika perubahan berlangsung.

Manajemen harus melakukan perubahan tanpa harus menunggu krisis jika menghendaki perusahaan yang dikelolanya terus tumbuh dari satu tahap ke tahap berikutnya. Perubahan seperti ini sangat diperlukan karena setiap pertumbuhan perusahaan akan menghadapi lingkungan berbeda. Oleh karenanya perusahaan harus berubah agar bisa beradaptasi dengan lingkungan baru (Greiner, 1972; 1988 dalam EKMA4565 modul 3 pp.3)

Upaya yang dapat dilakukan organisasi untuk bertahan ditengah persaingan organisasi yang semakin tajam adalah dengan membangun organisasi yang inovatif. Komponen organisasi yang inovatif yaitu sebagai berikut: visi, kepemimpinan dan kemauan untuk inovasi; struktur organisasi yang tepat; orang-orang kunci; team work yang efektif; pengembangan diri karyawan secara berkelanjutan; komunikasi yang terbuka; keterlibatan yang tinggi dalam inovasi; fokus pada pelanggan; iklim yang kreatif; dan organisasi pembelajar (EKMA4565 modul 6 pp.69). Contoh riilnya yaitu BANK BRI mengembangkan layanan pengajuan kredit mikro secara digital bernama BRISPOT yaitu platform digital yang digunakan untuk meningkatkan  dan mengoptimalkan permintaan kredit mikro, proses dan persetujuan di seluruh pelosok negeri.