Diskusi 1 EKMA4434

 

Bagaimana cara membedakan pengendalian pencegahan, pencegahan umpan maju dan pencegahan umpan balik? Berikan contohnya!

Jawab :

 

Pengendalian pencegahan adalah pengendalian sistem di muka sebelum proses dimulai dengan mencegah hal-hal yang merugikan untuk masuk kedalam sistem (EKMA4434 modul 1 pp.17). Contohnya adalah pengendalian intern (internal control) yaitu penerapan dari sitem kebijaksanaan-kebijaksanaan, metode-metode dan prosedur-prosedur didalam sistem untuk mencegah  hal-hal yang tidak baik mengganggu masukan, proses dan hasil dari sistem supaya dapat beroperasi seperti yang diharapkan.

Pencegahan umpan maju (positive feed back/umpan balik positif) adalah pengendalian yang dilakukan setelah keluaran dihasilkan. Supaya keluaran yang dihasilkan umpan balik yang positif maka pengendalian tidak boleh diukur dari keluarannya, tetapi diukur dan dikendalikan dari prosesnya (EKMA4434 modul 1 pp.16). Contohnya yaitu sistem perencanaan kas, akan sangat berbahaya bilamana saldo menjadi lebih kecil akan menyebabkan likuiditas perusahaan rendah, oleh karena itu diadakan peramalan arus dari saldo kas dimasa mendatang dengan membuat sitem anggaran kas.

Pencegahan umpan balik (negative feed back/umpan balik negatif) merupakan proses mengukur keluaran dari sistem yang dibandingkan dengan suatu standar tertentu. Ketika terjadi perbedaan-perbedaan atau penyimpangan-penyimpangan, akan dikoreksi untuk memperbaiki masukan sistem selanjutnya. Contohnya adalah sistem akuntansi pertanggungjawaban yaitu berupa pusat biaya, pusat laba, dan pusat investasi. Pada pusat biaya misalnya, controllable cost dikendalikan dengan suatu anggaran yang sudah disusun. Realisasi biaya yang dikendalikan apabila melebihi anggaran akan dianalisis penyebabnya dan akan diperbaiki untuk masukan selanjutnya sehingga diharapkan biaya yang terjadi dapat diminimumkan (EKMA4434 modul 1 pp.15).