Diskusi 2 EKMA4565

 Berikan gambaran mengapa manajer memutuskan untuk melakukan perubahan organisasi, berdasar faktor-faktor lingkungan intern dan ekstern yang menjadi pendorong perubahan. Lengkapi tanggapan Anda dengan memberikan contoh penerapannya pada organisasi/perusahaan yang Anda kenal terkait dengan salah satu faktor eksternal dan faktor internal yang Anda sampaikan.

Jawab :

Organisasi adalah sebuah subsistem dari sistem yang lebih besar. Sistem ini disebut lingkungan organisasi. Lingkungan organisasi adalah segala sesuatu yang berada diluar organisasi dan dalam batas-batas tertentu tidak dapat dikendalikan oleh manajer organisasi namun bisa mempengaruhi eksistensi organisasi. Termasuk dalam lingkungan organisasi misalnya budaya masyarakat, kondisi ekonomi, politik, hukum, serta perkembangan teknologi. Sebagai sebuah subsistem tentunya organisasi tidak bisa melepaskan diri dari dinamika sistem lingkungan, artinya organisasi selalu berinteraksi dengan lingkungan, oleh karena itu ketika lingkungan berubah maka organisasi juga harus menyesuaikan diri dengan melakukan perubahan. Perubahan organisasi bukan merupakan tujuan dari organisasi tetapi merupakan upaya para manajer agar organisasi yang dikelolanya bisa beradaptasi dengan lingkungan sehingga bisa bertahan hidup dan terus berkembang (EKMA4565 modul 2 pp.5)

Organisasi merupakan bagian integral dari lingkungan eksternal. Lingkungan eksternal selalu memberi tekanan kepada organisasi sehingga para manajer mau tidak mau harus meresponnya atau melakukan perubahan. Dilihat dari sisi jenis tekanan lingkungan yang menyebabkan organisasi harus berubah, bisa dikatakan para manajer bersedia melakukan perubahan lebih disebabkan oleh beberapa faktor berikut ini (EKMA4565 modul 2 pp.22):

- Mengikuti trend perubahan yang terjadi pada industri

- Keharusan melakukan perubahan

- Perubahan geopolitik

- Penurunan pasar

- Terjadi persaingan yang sangat tinggi

- Menjaga reputasi dan kreadibilitas organisasi

Contoh penerapannya pada organisasi terkait faktor internal salah satunya yaitu perkambangan teknologi:

KiOSTiK yaitu sebuah layanan ticketing yang melayani lebih dari 1.000 acara di Indonesia setiap tahunnya, KiOSTiK memanfaatkan stroage backup microsoft Azure yang memungkinkan perusahaan untuk menyimpan enam salinan data di cloud secara geo-related yang mana menjadikan probabilitas perusahaan untuk kehilangan data pengguna sangat minim.

Contoh penerapannya pada organisasi terkait faktor eksternal salah satunya yaitu mengikuti trend perubahan yang terjadi pada industri:

Ecodoe merupakan e-commerce yang menjual sovenir yang dibuat khusus oleh pengrajin lokal. Selama pandemi COVID-19, Ecodoe memberdayakan komunitas penjahit UMKM lokal yang biasanya memproduksi baju Lebaran untuk membuat masker kain dan baju Alat Pelindung Diri.