DISKUSI 5 EKMA4215

 

Salam jumpa dalam diskusi inisiasi 5, Tuton Manajemen Operasi. Terima kasih pada Anda semua yang telah aktif berdiskusi dan memberikan argumentasi terbaiknya. Jangan lupa, pada pekan ke-5 ini ada tugas mandiri ke-2 yang harus Anda kerjakan. Topik diskusi kita kali ini mengacu pada Modul 6 dari BMP.

 

Berikan argumentasi Anda, bagaimana caranya mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada, terkait desain kerja yang didasarkan pada tim dan ekspansi pekerjaan. Simak dengan seksama pada Modul 6 BMP halaman 6.16, akan beberapa kelemahan yang ada tersebut.

Saya sangat menghargai argumen yang Anda berikan, dengan catatan argumen tersebut orisinil dan bukan hasil copy-paste dari jawaban rekan mahasiswa yang lain.

Selamat berdiskusi.

Jawab :

 

Kelemahan pada tim dan ekspansi pekerjaan 

• Biaya modal menjadi lebih tinggi karena pekerjaan menjadi lebih kompleks
• Secara individu, karyawan lebih menyukai pekerjaan yang lebih sederhana atau lebih mudah (pekerjaan awal sebelum diekspansi)
• Tingkat upah menjadi lebih tinggi, terutama pekerjaan yang telah diekspansi dan memerlukan keahlian yang lebih tinggi
• Biaya pelatihan menjadi lebih  tinggi karena ekspansi pekerjaan memerlukan peningkatan keterampilan yang lebih tinggi.

 

Cara Mengatasinya:

- Biaya harus dapat seimbang dan optimal digunakan dalam pembiayaan desain pekerjaan. Semuanya harus bisa dilakukan secara efektif dan efisien dalam pembiayaannya. Desain kerja yang diperluas menjadikan karyawan dapat menerima tanggung jawab yang lebih besar dan diharapkan karyawan dapat meningkatkan produktifitas dan kualitas produk seningga profit perusahaan akan meningkan dan modal perusahaan kembali dengan jumlah yang lebih banyak. Selain itu, pekerjaan harus didesain dengan sebaik mungkin, agar dapat memberikan suatu manfaat baik kepada organisasi maupun kepada karyawan. Manfaat terhadap organisasi berupa tercapainya tujuan dengan efektif dan efisien. Sedangkan manfaat kepada pegawai adalah pengembangan karier dan perlakuan adil sehingga menimbulkan kepuasan pegawai dalam melaksanakan pekerjaannya.

- Perusahaan perlu memberikan motivasi kepada karyawan dengan memberikan berbagai insentif/penghargaan, baik penghargaan yang didasarkan pada prestasi kerja individu atau tim, maupun berbadasarkan keahlian karyawan. Bentuk penghargaan dapat berupa finansial seperti bonus uang, atau nonfinansial seperti kepemilikan saham, promosi naik jabatan, pemberian kesempatan pengembangan diri, dll. Dalam melakukan desain pekerjaan, perusahaan harus memperhatikan tempat kerja karyawan, mesin, peralatan yang dapat memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Hal tersebut merupakan bentuk perhatian dan apresiasi perusahaan terhadap kinerja karyawan sehingga diharapkan karyawan dapat lebih semangat lagi berkontribusi dalam kerja tim serta meningkatkan produktivitas perusahaan dan dapat membuat karyawan merasa siap untuk melaksanakan ekspansi pekerjaan bersama tim kerjanya. Akan timbul rasa semangat dan kepuasan dalam diri karyawan.

- Menyesuaikan antara keahlian yang diperlukan dalam ekspansi pekerjaan dengan biaya operasianal untuk keperluan upah karyawan. Melalukan analisis pekerjaan sebelum melakukan ekspansi untuk mengetahui beban kerja yang mendasari besaran upah karyawan. Perusahaan dapat memberikan upah selain dalam bentuk uang. Misalnya program studi banding, promosi jabatan, dll. Tenaga kerja memperoleh upah yang tinggi maka akan berpengaruh positif terhadap peningkatan produktivitas tenaga kerja dengan demikian tenaga kerja akan lebih bertanggungjawab terhadap pekerjaannya. Menerapkan sistem pengupahan di lakukan dengan sistem yang berkeadilan yaitu pengupahan di sesuai dengan produktivitas tenaga kerja.

- Pelatihan kepada anggota tim tidak seluruhnya harus melalui kegiatan formal pelatihan, dengan demikian diharapkan anggota tim tidak harus menghadapi penyesuaian dan pembelajaran yang berat karena bekerja dengan dasar keilmuan yang telah dimiliki akan lebih memudahkan serta menyenangkan. Karena pada hakikatnya kerja tim membantu anggota tim untuk saling belajar saling transfer knowledge, namun ada kalanya pelatihan formal tetap dibutuhkan. Selain itu perusahaan perlu menempatkan pegawai sesuai dengan tuntutan persyaratan pekerjaan, maka pegawai cenderung merasa puas terhadap pekerjaan mereka, karena mereka mampu melaksanakan sesuai dengan kemampuan, keterampilan serta persyaratan yang dituntut oleh pekerjaan tersebut.