DISKUSI 7 EKMA4434

 

Dear rekan-rekan mahasiswa tuton,

Salam sejahtera untuk kita semua.

Kita sudah memasuki minggu ketujuh, semoga rekan-rekan semua dalam keadaan sehat wal afiat. Pada inisiasi yang ketujuh kali ini, kita akan berdiskusi tentang pengendalian sistem informasi. Seperti yang sudah saya jelaskan di awal perkenalan, rekan-rekan mahasiswa diharapkan aktif dalam forum diskusi serta mengerjakan latihan mandiri yang tersedia.

Materi diskusi inisiasi saat ini adalah sebagai berikut:

Pengendalian organisasi dapat tercapai apabila ada pemisahan tugas (segregationofduties) dan pemisahan tanggung jawab (segregationofresponsibilities) yang tegas.

Berilah beberapa contoh pemisahan tugas dan tanggung jawab di antara departemen yang Anda ketahui.

Jelaskan mengapa pemisahan tugas dan tanggung jawab itu perlu dilakukan?

Selamat berdiskusi!

Jawab :

 

Pemisahan tugas yang efektif dicapai ketika fungsi-fungsi berikut dipisahkan :

a. Otorisasi – menyetujui transaksi dan keputusan

b. Pencatatan – mempersiapkan dokumen, memelihara catatan jurnal, buku besar dan file lainnya; mempersiapkan rekonsiliasi, serta mempersiapkan laporan kinerja.

c. Penyimpanan – mengolah kas, memelihara tempat penyimpanan persediaan, melakukan pembelian

 

Beberapa contoh pemisahan tugas :

a.       Orang yang melakukan pembelian barang atau jasa tidak boleh orang yang menyetujui pembelian.

b.      Orang yang menyetujui pembelian barang atau jasa tidak boleh menjadi orang yang mencatat laporan keuangan bulanan.

c.       Orang yang menyetujui pembelian barang atau jasa tidak boleh mengeluarkan uang / menerima cek

d.      Orang yang melakukan pencatatan akuntansi tidak boleh menyimpan/mengolah kas.

e.       Orang yang melakukan pencatatan akuntansi tidak boleh menyimpan/mengolah persediaan.

 

 

 

Pemisahan tugas dan tanggung jawab itu perlu dilakukan karena pemisahan tugas memisahkan fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi (pencatatan). Dan suatu fungsi tidak boleh melaksanakan semua tahap suatu transaksi. Dengan pemisahan fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi pencatatan, pelaporan akuntansi yang disiapkan dapat mencerminkan transaksi yang sesungguhnya. Apabila semua fungsi disatukan, maka akan membuka kemungkinan terjadinya penyimpangan seperti pencatatan transaksi yang sebenarnya tidak terjadi, sehingga informasi akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya, dan sebagai akibatnya kekayaan perusahaan tidak terjamin keamanannya.

Pemisahan Fungsi sebagai salah satu bagian dari pengendalian internal yang baik mensyaratkan bahwa tidak ada pegawai yang diberi tanggung jawab terlalu banyak. Seorang pegawai seharusnya tidak berada dalam posisi untuk melakukan penipuan dan menyembunyikan penipuan atau kesalahan yang tidak disengaja.